Indagini per aziende · Filiera e acquisti in Sardegna
Verifica dei fornitori in Sardegna: sapere con chi si firma prima di pagare
Su un’isola, un fornitore che non consegna in tempo blocca la produzione o la stagione. Conviene conoscerlo prima.
La verifica di un fornitore accerta, prima o durante il rapporto, se un’impresa è solida, reale e affidabile come si presenta: sede effettiva, capacità produttiva, assetto societario, precedenti problemi con clienti o creditori, eventuali legami con persone interne alla vostra azienda. In Sardegna la catena degli approvvigionamenti passa in gran parte dai porti di Cagliari, Olbia e Porto Torres e da fornitori della penisola: un ritardo o una consegna non conforme pesano su strutture turistiche, cantieri e aziende agroalimentari più che altrove. Agfox Investigazioni, agenzia con licenza TULPS n. 44065/16C che svolge accertamenti per le aziende da oltre 15 anni, verifica i fornitori con fonti documentali e riscontri diretti.
Che cosa si controlla su un fornitore prima di affidargli una commessa in Sardegna?
Si controllano esistenza e operatività reale dell’impresa, con un sopralluogo presso stabilimenti e magazzini dichiarati, l’assetto societario con soci, amministratori e loro altre partecipazioni, i segnali pubblici di difficoltà economiche e contenziosi, la reputazione presso altri operatori del settore. Durante il rapporto si può verificare se il fornitore subappalta di nascosto, se le forniture corrispondono a quanto fatturato o se esistono legami anomali con chi gestisce gli acquisti nella vostra azienda. Il risultato è una relazione utile per decidere o per tutelarsi con il legale.
In quali momenti è opportuno verificare un fornitore?
Le situazioni che le aziende dell’isola ci presentano più spesso.
Dovete scegliere un fornitore o avete dubbi su uno attuale?
Indicateci ragione sociale e tipo di fornitura: vi indichiamo i controlli opportuni e la data entro cui consegnarne l’esito, anche in vista di una scadenza contrattuale.
Quali verifiche comprende l’incarico e quali no?
Lavoriamo su fonti lecite e riscontri sul campo, senza invadere sfere riservate.
Cosa facciamo
- Sopralluogo presso stabilimenti, magazzini e uffici dichiarati
- Assetto societario, cariche e partecipazioni collegate
- Segnali pubblici di crisi, contenziosi e protesti
- Verifica di subappalti e catene di fornitura non dichiarate
- Ricerca di legami tra il fornitore e vostri addetti agli acquisti
Cosa non facciamo
- Accesso a conti bancari o dichiarazioni fiscali riservate
- Ingressi in aziende fornitrici sotto falsa identità
- Controllo di telefoni, e-mail o computer dei vostri dipendenti
- Certificazioni tecniche sulla qualità dei prodotti, che spettano a enti e laboratori
- Interpretazione giuridica degli accordi commerciali
Quali passaggi segue l’accertamento su un fornitore?
Tempi calibrati sulle vostre trattative, con un esito chiaro.
Quali informazioni riceve la direzione aziendale?
La relazione presenta il profilo completo dell’impresa verificata: dati societari, persone che la controllano e loro collegamenti, esito dei sopralluoghi con fotografie, segnali pubblici di difficoltà e contenziosi, eventuali anomalie emerse nel rapporto con la vostra azienda. Ogni informazione è accompagnata dalla fonte, così da poter essere usata nelle decisioni interne o dal legale.
Nella relazione investigativa
- Profilo societario e persone di riferimento
- Esito dei sopralluoghi con fotografie
- Segnali di crisi, protesti e contenziosi
- Collegamenti con altre imprese o con vostri addetti
- Fonti indicate per ogni informazione
Da che cosa dipende il costo della verifica?
Una verifica preventiva su un singolo fornitore ha un costo contenuto e definito in anticipo. Il preventivo cresce se servono sopralluoghi in più località, anche fuori dall’isola, se le imprese collegate da esaminare sono numerose o se occorre accertare anomalie in un rapporto già in corso. Lo indichiamo per iscritto prima di iniziare.
Come calcoliamo il preventivo
- Stessa tariffa in ogni comune della regione e nel resto d’Italia, anche per ogni comune della Sardegna
- Servizio minimo di 4 ore, con almeno due operatori
- Prezzi al netto di IVA ed eventuali spese
- Preventivo dettagliato prima di iniziare
Agenzia investigativa autorizzata (licenza TULPS n. 44065/16C), membri associati di Federpol e A.I.C.I.S., con qualifica professionale A.I.C.I.S. ai sensi della Legge 4/2013.
Verifica dei fornitori: le domande delle imprese sarde
In quanto tempo ottengo l’esito di una verifica preventiva?
Per un singolo fornitore di norma pochi giorni lavorativi; se servono sopralluoghi nella penisola i tempi si allungano leggermente e li indichiamo in anticipo.
Il fornitore si accorgerà della verifica?
No. Le ricerche documentali sono riservate e i sopralluoghi vengono svolti con discrezione.
Potete verificare fornitori che hanno sede fuori dalla Sardegna?
Sì. Molte imprese dell’isola si riforniscono nella penisola o all’estero: estendiamo le verifiche dove si trova il fornitore.
Che cosa succede se emergono legami con un nostro dipendente?
Lo documentiamo nella relazione e lo segnaliamo alla direzione; eventuali iniziative vanno valutate con il legale e, se serve, con un’indagine sull’infedeltà interna.
Fate verifiche anche su subappaltatori e partner commerciali?
Sì, con lo stesso metodo: dati societari, riscontri sul posto e ricerca di collegamenti, prima di un accordo o durante un rapporto che desta dubbi.
Dove operiamo
Seguiamo incarichi di verifica dei fornitori in tutta la Sardegna, da Cagliari e Sassari ad Olbia, Nuoro e Oristano, con operatori assegnati alla zona interessata e, quando serve, anche fuori dall’isola.
Parliamo del tuo caso, gratis e in riservatezza
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